这个问题很重要的,关系到企业实实在在的税收优惠。简单回答:可以,但有严格条件。不是随便什么测试费都能扣,重点看测试的目的和性质。
一、什么情况下的测试费可以扣除?
根据国家税务总局公告2017年第40号规定,研发费用加计扣除的范围包括“试制产品的检验费”以及“用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用”。也就是说,如果你的测试活动是研发过程的一部分,比如在新产品开发过程中对样机进行功能证实、测试新算法的性能、或者对研发阶段的原型系统做调试,这些测试费用属于“直接投入费用”,可以按规定加计扣除。
简单判断标准:测试发生在研发阶段,目的是为了证实技术路线、发现设计缺陷、改进产品性能,而不是为了最后交付给客户做验收,这类测试费一般可以归集到研发费用里。
二、什么情况的测试费不能扣除?
政策确定排除了“作为工业(服务)流程步骤或常规的质量控制、测试分析”。比如软件已经开发完成,进入量产或上线阶段,为了项目验收、退税、或者常规版本升级做的测试,这属于“常规性升级”或“质量控制”,不算研发活动,相关测试费不能加计扣除。
还有个容易混淆的点:如果测试用的是现有工具和方法,比如用标准测试工具做常规兼容性测试,没有解决技术不确定性,也不属于研发活动。
三、怎么操作才合规?
如果你委托第三方检测机构做测试,比如湖南卓码软件测评有限公司出具测试报告,想在税务上享受加计扣除,建议做好两件事:
第一,在研发项目立项时,就把测试步骤写进项目计划书,确定测试是为了解决某个技术难题或证实创新点。
第二,财务上单独设置研发费用辅助账,把这类测试费归入“直接投入费用”或“其他相关费用”(其他相关费用有10%的限额)。委托外部机构测试的,凭合规发票和合同入账。
政策鼓励的是真研发,测试费能不能扣,重要看测试是不是服务于“创新”而不是“常规”。不清楚的可以咨询税务专管员或专业机构,避免归集错误被稽查调整。