准备专家评审是对你软件课题的一次全方面体检。不止是软件能运行,是要系统性地证创新性、可靠性、合规性和作用。
专家在看什么?
专家评审团一般由技术专家、领域业务专家和管理专家组成:
1. 课题作用和创新性:课题解决了什么真实痛点?和现有方案相比,创新点在哪里?(理论、算法、模型、流程)
2. 过程规范和科学性:研发过程是不是规范、可追溯?需求、设计、编码、测试的文档是不是完整、一致?
3. 成果的质量和可靠性:软件本身的质量怎样?功能是不是完整、性能是不是达标、系统是不是安全稳定?数据是不是充分可信?
4. 应用前景和推广作用:成果是不是已落地或有落地条件?能否产生社会或经济效益?推广的可行性怎样?
5. 资料完整性和表现力:提交的材料是不是齐全、严谨?现场演示是不是流畅?答辩陈述是不是清晰、有说服力?
准备清单
文档和材料
必须做到严谨、完整、前后呼应。
课题申报书/任务书:成果是不是完全包括了最初承诺的目的和考核标准?这是评审的原点。
技术文档体系:
需求规格说明书
设计和架构文档(含数据库设计):证明你把事情做对了,体现技术选型的合理性和先进性。
测试报告:证明你把事情做好了。一份由有CMA/CNAS资质的第三方检测机构(如湖南卓码软件测评)出具的《软件产品确定测试报告》或《验收测试报告》,是证明软件质量最直接、最权威的客观证据。它远比自测报告有说服力。
用户手册/安装部署手册:证明成果是完整、可交付的产品。
总结和证明类材料:
技术总结报告:全面描述从立项到完成的整个过程,突出技术创新和难点攻克。
用户使用报告/应用证明:如有试点应用单位出具,是证明成果作用的有力文件。
学术成果:发表的论文、申请的专利、软件著作权证书等。
软件成果
演示准备:
准备一个干净、稳定的演示环境(最好是独立服务器或虚拟机)。
保证网络通畅,准备好备用方案(如录屏、离线演示)。
脚本演示:
切忌流水账。设计一条清晰的演示主线:重要痛点 -> 解决方案(突出创新点)-> 重点功能演示 -> 效果对比/数据证实。
针对创新点和技术标准,设计短而精的演示情形。
提前演练并严格控制时间。
答辩
汇报PPT:
结构清晰:建议采用“背景和意义 -> 目的和挑战 -> 重要技术方案(重点)-> 实现成果展示 -> 测试证实和数据 -> 总结和展望”的思路。
图文并茂,数据说话:多用架构图、流程图、对比图表,少用大段文字。重点性能数据(如并发量、响应时间、准确率提升)必须用图表突出显示。
突出亮点:在技术方案和成果部分,确定标出1-3个最重要的创新点。
答辩准备:
预设问题库:提前列出可能被问及的尖锐问题(如技术路线对比、缺陷处理、数据有效性、应用局限性等),并准备好答案。
团队分工:确定谁主讲、谁补充、谁负责技术细节回答。
态度:保持自信、谦虚、诚恳。对专家提出的建议和指出的问题,先表示感谢,能回答则清晰回答,如不确定可承诺会后研究。