软件项目验收单是确认项目成果达到预期目标的关键法律文件,必须严谨且全面。必须包含的十项关键内容:
1.项目基本信息: 清晰标明项目名称、唯一项目编号、委托方(甲方)全称、承建方(乙方)全称、合同签订日期及合同编号。这是文件的基础身份标识。
2.验收依据与标准: 明确列出验收所依据的核心文件,包括但不限于项目合同、经双方确认的需求规格说明书(SRS)、系统设计说明书、双方确认的变更记录以及项目计划书。这是判定是否达标的准绳。
3.验收范围: 具体界定本次验收所覆盖的系统模块、功能清单、部署环境(如生产环境、测试环境)、涉及的数据范围及用户范围。明确边界,避免歧义。
4.交付成果清单: 详尽列出乙方交付给甲方的所有有形和无形成果,包括可运行的系统软件(含版本号)、源代码(如合同约定)、完整的系统文档(用户手册、管理员手册、部署文档、测试报告等)、数据库脚本、第三方软件许可证明、培训材料等。
5.功能与性能验证结论: 基于验收依据中的需求文档和测试标准,清晰陈述系统核心功能、关键业务流程是否已实现并通过测试(通常引用UAT报告结论)。明确说明性能指标(如响应时间、并发用户数、吞吐量)是否达到合同约定。
6.非功能性需求验证结论: 陈述系统在安全性(权限、数据加密、审计日志)、可靠性(容错、备份恢复)、兼容性(浏览器、操作系统)、易用性、可维护性等方面是否满足合同或需求规格书的要求。
7.遗留问题与缺陷处理: 如实记录验收过程中发现但尚未解决的缺陷、问题或未完成项。必须详细描述问题现象、严重等级(如严重、一般、轻微)、责任归属(明确是乙方修复还是甲方接受)以及双方商定的最终解决时限和方案。
8.文档移交确认: 明确声明乙方已按照合同和项目要求,向甲方移交了所有约定的项目文档(列于交付成果清单),且甲方已收到并确认文档的完整性和可用性。
9.知识产权与保密条款确认: 重申或明确项目成果(尤其是源代码、文档、定制开发部分)的知识产权归属(按合同约定),并确认双方将继续履行合同中的保密义务。
10.最终验收结论与签署: 这是核心。必须清晰、明确地写明项目是否正式通过最终验收。结论后需预留甲方授权代表、乙方授权代表的正式签字(或盖章)区域,以及签署日期。签字盖章即代表双方对以上所有内容的确认和接受。
此十项内容共同构成了项目验收的法律和技术基础,缺一不可,确保验收结果清晰、可追溯、无争议。