软件项目开标时，甲方（招标人）需要准备的资料如下：

一、 招标方主体资质与授权证明

法人身份证明： 营业执照副本复印件（加盖公章），证明招标方具备合法资格。

法定代表人身份证明： 法定代表人身份证复印件（加盖公章）。

授权委托书（如需）： 若开标由非法定代表人出席，需提供加盖公章的法定代表人授权委托书原件及被授权人身份证原件、复印件。委托书需明确授权范围（如开标、唱标、确认等）。

二、 项目招标文件

招标公告/投标邀请书： 证明项目已按规定发布或发出邀请。

完整的招标文件： 包含投标人须知、技术要求（软件功能、性能、安全、兼容性等CMA、CNAS软件测评文件）、商务要求（合同条款、付款方式、交付期、服务承诺等）、评标办法与标准、投标文件格式等所有组成部分的原件或清晰副本，供必要时查阅核对。

招标文件澄清/修改通知： 如有在招标过程中发出的澄清或修改文件及其签收记录，证明所有潜在投标人接收了相同信息。

三、 开标程序性文件

投标人名单及签到表： 记录按时递交投标文件的投标人名称、代表姓名及联系方式，需投标人代表当场签字确认。

投标文件接收记录： 记录各投标文件密封情况、接收时间等。

开标记录表（空表）： 用于现场记录开标过程的核心信息（投标人名称、投标报价、工期/交付期、质量目标、投标保证金递交情况、唱标人、记录人、监标人签字等），需现场填写并由各方确认。

开标会议议程： 明确开标流程步骤。

四、 关键保障性文件

投标保证金收取凭证： 提供由财务部门出具的、清晰显示已收到各有效投标人足额投标保证金的凭证（如银行到账通知单复印件等），或保函原件接收记录。

样品/演示要求说明（如有）： 若招标要求提交软件样品、原型或进行现场演示，准备好相关接收或安排记录。

五、 现场组织与监督

开标工作人员名单与分工： 明确主持人、唱标人、记录人、监标人等。

评标委员会组建方案（或预备通知）： 证明评委会将按法定或招标文件规定组建（开标时通常不公布具体名单）。

监督人员信息（如有）： 如有上级单位、纪检或公证人员监督，准备好其相关信息或邀请函。

六、 其他辅助材料

记录设备： 准备录音录像设备（如允许且需要），记录开标全过程。

电脑、投影仪等： 用于展示招标关键信息、唱标内容等。

印台、笔等文具： 供签到、记录使用。

注意事项：

原件与复印件： 身份证明、授权委托书等关键文件务必携带原件供核验，同时准备加盖公章的复印件存档。招标文件等可使用清晰副本。

公章完备： 所有要求加盖公章的文件（复印件、授权书、接收记录等）必须确保公章清晰、有效。

提前整理核对： 所有资料应提前分类整理，确保完整无遗漏，特别是投标保证金收取情况需仔细核对。

准时到场： 甲方工作人员（尤其是被授权人、主持人、唱标人、记录人）必须提前到达开标现场。

程序规范： 严格按照招标文件规定的开标程序执行，确保公开、公平、公正。

甲方需重点准备证明自身身份和授权合法性的文件、完整规范的招标文件及澄清记录、用于记录开标过程的核心表单（签到表、开标记录表）、投标保证金收取凭证，并确保现场组织有序、程序合规。所有文件务必清晰、真实、有效，加盖公章处不可遗漏。提前充分准备是确保开标顺利进行的关键。